以簽核狀態之樹狀結構分類表單資料。

另提供依據「表單名稱」分類新增及查詢電子表單。

可執行「簽核」、「交辦」、「知會」、「加註備註」、「退回」、「抽單」、「重新簽核」之簽核動作。

支援動態「加簽」、「加交辦」、「加知會」功能。

可執行「批次處理」、「批次存檔」、簽核過程可修改表單內容。

提供母子表單功能給簽核者彈性運用。

一人可設定多組代理簽核人員，顯示於「代理簽核」及「被代理簽核」分類。

可選擇引用過往的簽核表單。

常用簽核片語設定。

提供管理者統計圖表查閱各類型表單處理狀況。

列印時可顯示QRCODE，並可彈性選擇是否顯示表頭表尾。

支援行動版本申請表單及簽核表單。

提供樹狀圖進行分類與權限管理。

可使用匯入功能變更分類使用權限。

使用者可透過編輯器設定所需的表單，提供「Form」型式的表單。

表單設計支援MS Word 轉貼，並提供多種欄位設定元件進行欄位設計。

每一張表單皆可依據篩選條件設定多組「預設簽核流程」，依據表單內容自動啟動符合該條件之簽核流程。

可設定表單的簽核流程，提供「預設流程」、「指定流程」、「自由流程」三種流程。

每一個簽核關卡也可設定篩選條件。

可設定表單簽核時，可修改表單的內容，並提供修改內容比對資料。

可設定子表單，表單可依據作業需求，提供表單經手人員啓動對應的子表單，並可設定子表單的流程是否與母表單同步。

可設定表單分類，根據分類，設定使用者存取分類的檢視與管理權限。

可自行設定「表單單號規則」與「表單主題規則」，方便簽核人員辨識。

可設定啓動「自動催簽」寄送通知。

可設定特定之「簽核角色」。

可自訂「每年」、「每月」、「每日」、「手動設定」讓流水號歸零。

「表頭」或「表尾」模版設定。

可自訂表單填寫欄位顯示顏色。

可設定代理申請人員、簽核代理人。

可設定是否允許批次簽核。

依據分類設定使用權限。

根據所有狀態的簽核表單進行篩選。

篩選條件可依據系統預設欄位或表單中的所有欄位進行篩選。

已產生的簽核統計列表可再依需求自訂日期欄位範圍或特定群組執行進階篩選。

複製簽核統計表單功能。

匯出簽核統計表單功能。

透過自動歸檔或手動歸檔，可將過往的表單歸類在此分類中。擁有讀取權限者，即可查詢歷史表單紀錄。

免帳號填寫：外部人員只需掃描 QR Code 或點擊網址即可填單，無需登入系統。

多媒體上傳：支援現場拍照、附件上傳與數位簽名，資訊收集更完整。

流程自動化：送單後自動觸發內部簽核或知會，即時通知相關主管。

時效控管：可預設表單自動上下架日期，過期連結自動失效，管理省心。

一鍵產報表：數據自動彙整，支援智能圖表分析與 Excel 匯出，免人工整理。

對話模式：使用者可透過與 AI 對話，直接輸入表單需求（例如：我需要一個請假單，包含姓名、日期、事由）。

圖像/文件辨識：支援拍攝紙本表單照片，或上傳現有的 MS Word、Excel、PDF、圖片檔，由 AI 直接解析內容並製作成數位表單。