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數位辦公生活圈

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資訊入口

高效協作，讓全公司溝通零時差

我們正在將企業的辦公型態，從受限的紙本往返升級為突破時空的雲端協作中心。透過 Web-based 平台的彈性，過去是人員被辦公桌束縛，現在是隨時隨地即時處理。

這套系統能將內部資訊精準分類，在建立企業 KM 知識庫的同時，確保工作交辦與進度掌握透明可追蹤。這不只能達成無紙化的環保目標，更能提升組織的反應速度，讓每一份資訊流動都成為驅動企業競爭力的核心。

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首頁

快速導覽：快速讀取、即時處理個人的相關事務。
主選單管理：依據需求，建立專屬於企業的主選單。
首頁看板：企業年度計畫、重要標語的訊息看板。
跑馬燈：員工可以看到與自己相關的動態公告訊息。

知識管理

知識庫：企業內部圖書館，方便知識傳承與紀錄。
檔案管理：員工 / 部門檔案管理，權限和版本管理。
電子相簿：員工 / 部門相簿管理，提供線上即時瀏覽。
網站連結：企業版 ⌈我的最愛⌋。
影音庫：員工 / 部門影音管理，可加 YouTube 影音。
討論區：可針對議題進行討論，另類知識管理。
AI 智能助手：統整既有資料精華，對話即產出專業知識範本。

協同作業

重要資訊的集中地，有誰沒看一目瞭然。
協同行事曆可與智慧型手機行事曆同步。
重要資訊收集，紀錄讀取時間與回應。
大量無記名的意見收集，快速得知結果。

員工作業

訊息收發：內部的訊息傳遞與接收，皆可存查紀錄。
通訊錄：私人與工友的通訊錄，可彙整管理。
備忘錄：替代過往的便利貼，隨時記錄相關事項。
待辦事項：主管可查看 / 交代工作事項或追蹤進度。
電話紀錄：紀錄客戶與廠商來電，追蹤處理歷程。
工作紀錄：週報表管理，可記錄工時和上傳檔案。
打卡鐘：可記錄每日出缺勤狀況、查閱打卡紀錄。
電子郵件：隨時隨地收發不同帳號的電子郵件。

文件管理系統

文件履歷管理：文件新增、改版、下架與調閱等管理。
分類管理：資料夾、屬性、安全等級等多角度分類。
權限管控：可依資料夾或安全等級,加入存取限制。
多元搜尋：依搜尋需求,可支援多種模式找尋資料。
全文檢索：內建搜尋引擎,搜尋文件關鍵資訊。
資訊安全：提供浮水印、線上瀏覽,不需下載文件。
文件大量上傳機制：提供大量批次上傳文件的功能。

績效管理系統

績效考核：完整的 KPI 考核流程,過程隨時記錄及互動。
考核作業：可依照範本或自定義指標、權重、計分方法等。
考核進度追蹤：考核過程隨時回報考核進度及佐證資料。
成績報告：可隨時回查及檢視個人績效成績報告。
統計資料：依照考核人員或考核指標項目來統計結果。

營運管理

資源管理：會議室、重要設備的借出與預約管理。
資產管理：資產分類,資產保管流向紀錄。
會議管理：會議召開、紀錄、傳閱與決議事項追蹤。
專案管理：專案時程規劃與進度追蹤管理。
客戶管理：客戶間的業務歷程皆可紀錄與分析。
供應商管理：供應商間的往來歷程皆可紀錄與分析。
經銷商管理：紀錄經銷商資訊,完整的聯繫歷程。
產品管理：產品紀錄與分類,可附加相關檔案。
倉庫管理：多倉儲的位置設定與管理。
庫存管理:：多倉儲的物品盤點與管理。
零用金管理：現金流水帳的紀錄與計算。
預算管理：編列預算,檢視實際與管理預算執行。
點數管理：點數類型分類,權限設定,點數管控。
合約管理：合約紀錄與分類,並可作逾期通知。

人資管理系統

個人出缺勤：可以查詢個人的出缺勤資料。
薪資紀錄：可以查詢個人的薪資紀錄。
薪資核算：可自訂薪資結構欄位,自動計算每月薪資。
薪資轉存：依據銀行格式匯出薪資轉存資料。
考核作業：可以填寫考核內容和查詢考核結果。
人員資料管理：完整的員工履歷資訊,HR管理更便捷。
薪資發佈管理：可將計算好的員工薪資結果直接發佈。
請假管理：各類員工休假如:特休、補假等管理。
加班管理：員工加班時數計算與管理。
出差管理：員工出差時數計算與管理。
打卡管理：打員工異常出缺勤的比對與管理。
排班管理：員工排班時數計算與管理。
門禁系統打卡資料整合機制：門禁打卡資料自動同步匯入。

電子簽核系統

電子簽核：支援行動簽核,加快流程作業。
表單設計：不需程式撰寫,快速將表單無紙化。
簽核統計：簽核後的表單進行報表製作與分析。
簽核歸檔：表單簽核紀錄歸檔,簡化人員資料交接。
API 套件：可與異質系統進行資料的串接與整合。
AI 智能助手：優化舊有表單邏輯，快速生成多國語系或風格的專業範本。

行動支援

Go+ App：訊息的即時通知，重要資訊不漏接。
行事曆雙向同步：讓外部裝置，如手機或平板可以讓使用者查詢個人的行程。

準備建立高效
數位總部了嗎？